PPT 표 디자인｜기본 표를 읽기 쉽게 고치는 법
파워포인트 표는 그대로 쓰면 색이 진하고 선이 많아 투박해 보입니다. 네 단계만 거치면 달라집니다.
표 넣기
삽입 → 표 에서 칸 수를 고르면 들어갑니다. 엑셀에서 복사해 붙여넣을 수도 있습니다 (뒤에서 설명하겠습니다).
1단계: 선 덜어내기
가장 효과가 큽니다. 모든 칸에 선이 그려져 있으면 내용보다 격자가 먼저 보입니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
- 표를 클릭해 선택
- 테이블 디자인 탭 → 테두리
- 테두리 없음 선택
- 다시 테두리 → 아래쪽 테두리로 가로선만 살리기
가로선만 남기면 표가 한결 가벼워집니다. 세로선은 열이 아주 많을 때만 필요합니다.
2단계: 머리글만 강조
| 요소 | 처리 |
|---|---|
| 머리글 행 | 글씨 굵게 + 배경에 연한 색 또는 아래 굵은 선 |
| 본문 행 | 배경색 없음 (흰색) |
| 합계 행 | 위에 선 한 줄 + 굵게 |
테이블 디자인 탭의 표 스타일 옵션에서 ‘머리글 행’은 체크하고 ‘줄무늬 행’은 해제하세요. 줄무늬가 있으면 어수선해집니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
3단계: 정렬과 여백
내용 정렬 규칙은 간단합니다.
- 글자 → 왼쪽 맞춤
- 숫자 → 오른쪽 맞춤 (자릿수가 맞아 비교가 쉬워집니다)
- 머리글 → 아래 내용과 같은 방향
- 세로 방향은 가운데 맞춤
숫자를 가운데 정렬하면 자릿수가 어긋나 비교가 어렵습니다. 자주 보이는 실수입니다.
여백은 레이아웃 탭 → 셀 여백에서 조절합니다. 기본값이 좁은 편이라 살짝 넓히면 읽기 편해집니다.
4단계: 크기 맞추기
| 하고 싶은 것 | 방법 |
|---|---|
| 열 너비를 똑같이 | 레이아웃 탭 → 열 너비를 같게 |
| 행 높이를 똑같이 | 레이아웃 탭 → 행 높이를 같게 |
| 내용에 맞게 자동 | 테두리를 더블클릭 |
| 표 전체 크기 | 모서리를 Shift+끌어 비율 유지 |
열 너비를 손으로 맞추면 반드시 어긋납니다. 기능을 쓰세요.
엑셀 표 가져오기
엑셀에서 만든 표를 쓰는 경우입니다. 붙여넣는 방식에 따라 결과가 다릅니다.
| 붙여넣기 방식 | 결과 |
|---|---|
| 기본 붙여넣기 | 파워포인트 표로 변환. 서식을 다시 손봐야 함 |
| 그림으로 붙여넣기 | 모양 그대로. 수정 불가 |
| 연결하여 붙여넣기 | 엑셀 원본이 바뀌면 함께 갱신 |
발표 직전에 숫자가 바뀔 수 있다면 연결하여 붙여넣기가 편합니다. 다만 원본 엑셀 파일을 함께 가지고 다녀야 합니다. 그렇지 않다면 표로 변환해 직접 다듬는 쪽이 안전합니다.
Ctrl+Alt+V 로 선택하여 붙여넣기 창을 열면 방식을 고를 수 있습니다.
표 대신 쓰는 게 나은 경우
체크리스트
발표 자료의 표는 보여 주기 위한 것이지 자료를 담기 위한 것이 아닙니다. 상세 데이터는 별도 파일로 전달하고, 슬라이드에는 요약만 올리세요.
자주 묻는 질문
표 스타일을 바꿨는데 색이 안 변합니다.
표 안 글씨 크기를 한 번에 바꾸고 싶습니다.
셀을 합치려면요?
표가 슬라이드를 넘어갑니다.
엑셀에서 붙여넣으면 서식이 깨집니다.
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.