엑셀 조건부 서식｜조건에 맞는 셀만 자동으로 색칠하기
조건부 서식은 “조건에 맞으면 자동으로 색을 칠하는” 기능입니다. 기한이 지난 항목, 재고 부족, 중복값을 눈에 띄게 만들 때 씁니다.
기본 규칙 (클릭 몇 번)
범위를 선택하고 홈 → 조건부 서식에서 고르면 됩니다.
| 메뉴 | 쓰는 상황 |
|---|---|
| 셀 강조 규칙 → 보다 큼 | 기준치 초과 표시 |
| 셀 강조 규칙 → 중복 값 | 중복 찾기 |
| 셀 강조 규칙 → 발생 날짜 | 기한 임박 표시 |
| 상위/하위 규칙 → 상위 10개 | 성적·매출 상위 표시 |
| 데이터 막대 | 셀 안에 막대그래프 |
| 색조 | 값의 크기를 색 농도로 |
| 아이콘 집합 | 화살표·신호등 표시 |
데이터 막대가 특히 유용합니다. 숫자만 있는 열에 넣으면 크기가 한눈에 보입니다.
행 전체에 색 넣기
기본 메뉴로는 조건에 맞는 셀 하나만 칠해집니다. 행 전체를 칠하려면 수식 규칙이 필요합니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
- 색칠할 범위 전체를 선택 (A2부터 끝까지)
- 조건부 서식 → 새 규칙
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정
- 수식 입력
“ =$D2="완료" “
- 서식 → 채우기에서 색 선택
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자주 쓰는 수식 규칙
| 목적 | 수식 |
|---|---|
| 특정 값인 행 강조 | =$D2="완료" |
| 기한 지난 행 | =$C2<TODAY() |
| 7일 내 마감 | =AND($C2>=TODAY(), $C2<=TODAY()+7) |
| 짝수 행 줄무늬 | =MOD(ROW(),2)=0 |
| 중복인 행 | =COUNTIF($A:$A,$A2)>1 |
| 빈 칸 강조 | =$B2="" |
규칙 관리하기
조건부 서식 → 규칙 관리에서 전체 목록을 볼 수 있습니다.
규칙은 위에서부터 순서대로 적용됩니다. 겹치는 규칙이 있으면 위쪽이 우선입니다. 순서를 바꾸려면 화살표 버튼을 쓰세요.
True일 경우 중지를 체크하면 그 규칙이 맞을 때 아래 규칙을 건너뜁니다.
적용이 안 될 때
체크리스트
네 번째 항목이 자주 걸립니다. 범위를 A2부터 선택했다면 수식도 2행 기준으로 써야 합니다. A5부터 선택했는데 $D2 라고 쓰면 엉뚱한 행을 봅니다.
파일이 느려진다면
조건부 서식은 값이 바뀔 때마다 다시 계산됩니다. 규칙이 많거나 범위가 열 전체(A:A)로 잡혀 있으면 눈에 띄게 느려집니다.
- 범위를 실제 데이터 범위로 좁히기
- 복사·붙여넣기를 반복하면 같은 규칙이 수십 개로 쪼개지니, 규칙 관리에서 정리하기
느려짐 전반은 엑셀 느려짐 해결에서 다룹니다.
자주 묻는 질문
행 전체가 아니라 한 칸만 칠해집니다.
수식에서 열만 고정(
$D2)하고, 범위를 행 전체로 선택했는지 확인하세요.규칙을 지우고 싶습니다.
조건부 서식 → 규칙 지우기에서 선택한 셀 또는 시트 전체를 지울 수 있습니다.
색칠된 것만 뽑고 싶습니다.
필터에서 ‘색 기준 필터’를 쓰면 됩니다.
복사했더니 서식이 이상해집니다.
조건부 서식도 함께 복사됩니다. 값만 붙여넣기를 쓰거나 규칙 관리에서 범위를 정리하세요.
규칙이 수십 개로 늘어났습니다.
복사·붙여넣기 때문에 쪼개진 것입니다. 규칙 관리에서 정리하고 적용 대상을 하나로 합치세요.
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