엑셀 COUNTIF 함수 사용법｜중복 찾기에도 쓰는 법
COUNTIF는 “조건에 맞는 게 몇 개인지” 세는 함수입니다. 출석 인원, 특정 상태의 건수, 그리고 중복 확인에 많이 씁니다.
기본형
B열 상태가 “완료”인 건수를 세는 경우입니다.
“ =COUNTIF(B2:B100, "완료") “
조건을 셀로 받으면 더 편합니다. =COUNTIF(B2:B100, E2) 처럼 쓰면 E2를 바꿔 가며 상태별 건수를 볼 수 있습니다.
조건이 여러 개면 COUNTIFS
“ =COUNTIFS(B2:B100, "완료", C2:C100, "서울") “
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
범위와 조건을 번갈아 쓰면 됩니다. SUMIFS와 달리 앞에 따로 붙는 범위가 없어서 순서가 단순합니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
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조건 표기법
| 조건 | 표기 |
|---|---|
| 같음 | "완료" 또는 E2 |
| 이상 | ">=100" |
| 아님 | "<>완료" |
| 비어 있지 않음 | "<>" |
| 로 시작 | "서울*" |
| 포함 | "서울" |
| 셀과 비교 | ">="&E2 |
는 “아무 글자나 여러 개”를 뜻합니다. "서울*" 로 쓰면 “서울지점”, “강서울” 모두 세어집니다.
중복값 찾기에 쓰기
COUNTIF가 가장 많이 쓰이는 실무 용도입니다. 빈 열에 이렇게 넣습니다.
“ =COUNTIF($A$2:$A$100, A2) “
결과가 1이면 유일, 2 이상이면 중복입니다. 범위는 $로 고정하고 조건은 고정하지 않는 게 핵심입니다. 그래야 아래로 끌 때 각 행의 값을 기준으로 전체를 검사합니다.
조건부 서식으로 색을 칠하는 방법과 중복을 실제로 지우는 방법은 엑셀 중복값 찾기와 엑셀 중복값 제거에서 다룹니다.
체크리스트
자주 묻는 질문
COUNT와 COUNTIF는 뭐가 다른가요?
COUNT는 숫자가 든 칸 개수만 셉니다. 조건을 걸려면 COUNTIF를 써야 합니다.비어 있지 않은 칸을 세고 싶습니다.
COUNTA(범위) 가 가장 간단합니다. 조건과 함께라면 COUNTIF(범위, "<>") 도 됩니다.중복을 세는데 결과가 전부 1입니다.
범위를
$로 고정하지 않아 범위가 같이 밀렸을 가능성이 높습니다.두 조건 중 하나만 맞아도 세려면요?
COUNTIFS는 모두 만족해야 합니다. OR 조건은 COUNTIF를 두 번 더하면 됩니다.
다른 시트도 셀 수 있나요?
됩니다.
시트명!범위 형식으로 쓰면 됩니다.다음으로 읽어볼 글
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