엑셀 중복값 제거 방법｜지우기 전에 꼭 확인할 것
중복 제거는 간단하지만 되돌릴 수 없는 작업입니다. 지워진 행은 어디에도 남지 않습니다. 그래서 순서가 중요합니다.
먼저 백업하세요
Ctrl + Z 로 되돌릴 수 있지만, 저장하고 파일을 닫으면 끝입니다.
작업 전에 시트 탭을 오른쪽 클릭 → 이동/복사 → 복사본 만들기 로 시트를 하나 복제해 두세요. 10초면 됩니다.
지우기 전에 중복이 몇 건인지 먼저 확인하는 것도 좋습니다. 방법은 엑셀 중복값 찾기에 있습니다.
제거하는 법
- 데이터 범위 안의 아무 셀이나 클릭
- 데이터 탭 → 중복된 항목 제거
- 기준으로 삼을 열을 선택
- 확인 → 몇 건이 지워졌는지 안내가 뜸
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기준 열을 고르는 게 핵심입니다
여기서 결과가 완전히 달라집니다.
| 선택 | 판단 기준 | 결과 |
|---|---|---|
| 전체 열 체크 | 모든 칸이 똑같아야 중복 | 거의 안 지워짐 |
| 이름 열만 체크 | 이름만 같으면 중복 | 동명이인도 지워짐 |
| 이름 + 연락처 | 둘 다 같아야 중복 | 보통 이게 맞음 |
기본값은 전체 열 선택입니다. 한 칸이라도 다르면 중복으로 안 보기 때문에, 공백 하나 차이로 중복이 안 지워지는 일이 흔합니다.
“이 사람이 같은 사람인가”를 판단할 수 있는 최소한의 열만 체크하는 게 요령입니다.
지워지지 않을 때
체크리스트
눈으로는 같아 보이는데 안 지워진다면 거의 공백 문제입니다. 빈 열에 =TRIM(A2) 를 넣어 전체를 정리하고, 그 결과를 값으로 붙여넣은 뒤 다시 시도하세요.
원본을 남기고 싶다면
중복을 지우지 않고 고유값만 따로 뽑는 방법도 있습니다.
- 최신 버전 —
=UNIQUE(A2:A100)한 줄이면 됩니다 - 구버전 — 데이터 → 고급 필터 → ‘다른 장소에 복사’ + ‘동일한 레코드는 하나만’
원본을 건드리지 않아서 더 안전합니다.
자주 묻는 질문
실수로 지웠습니다. 되살릴 수 있나요?
Ctrl + Z 로 되돌리세요. 저장하고 닫았다면 복구가 어렵습니다. 파일 기록이 켜져 있다면 이전 버전을 확인해 보세요.어떤 행이 지워졌는지 알 수 있나요?
안내 창에 건수만 나옵니다. 어떤 행인지 알고 싶다면 먼저 중복 찾기로 표시해 두세요.
중복 중 최신 것을 남기려면요?
날짜 기준 내림차순 정렬 후 실행하세요. 위쪽이 남습니다.
여러 시트에 걸친 중복도 되나요?
안 됩니다. 한 시트로 합친 뒤 실행해야 합니다.
몇 건이 중복인지만 알고 싶습니다.
=COUNTA(A2:A100)-COUNTA(UNIQUE(A2:A100)) 또는 COUNTIF로 확인할 수 있습니다.다음으로 읽어볼 글
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