엑셀 인쇄영역 설정｜한 장에 깔끔하게 담는 법
엑셀 인쇄는 기본값 그대로 뽑으면 거의 항상 이상하게 나옵니다. 설정 네 가지만 잡으면 해결됩니다.
1. 인쇄 영역 지정
표 외에 메모나 계산용 칸이 있다면 필요한 부분만 지정합니다.
- 인쇄할 범위 선택
- 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정
해제하려면 같은 메뉴의 인쇄 영역 해제를 누르면 됩니다.
2. 한 페이지에 맞추기
가로로 잘려 나오는 게 가장 흔한 문제입니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
페이지 레이아웃 탭 → 크기 조정 그룹에서
| 설정 | 결과 |
|---|---|
| 너비: 1페이지 | 가로를 한 장에 맞춤 (가장 많이 씀) |
| 높이: 1페이지 | 세로까지 한 장에 (글자가 아주 작아질 수 있음) |
| 배율 | 직접 % 지정 |
너비만 1페이지로 두고 높이는 자동으로 두는 게 보통 가장 보기 좋습니다. 세로까지 억지로 맞추면 글자가 읽기 어려워집니다.
가로로 긴 표라면 방향을 가로로 바꾸는 것만으로 해결되는 경우도 많습니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
3. 모든 페이지에 제목 행 넣기
2페이지부터 제목이 없으면 무슨 열인지 알 수 없습니다.
- 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목
- 반복할 행에
$1:$1입력 (또는 행 머리글 클릭) - 확인
화면에서 제목을 고정하는 엑셀 틀고정 방법과는 다른 기능입니다. 틀고정은 인쇄에 영향을 주지 않습니다.
4. 페이지 나누기 조정
보기 탭 → 페이지 나누기 미리 보기 로 바꾸면 파란 선이 보입니다. 이 선을 드래그해 어디서 끊을지 직접 정할 수 있습니다.
표 중간에서 어색하게 끊길 때 유용합니다.
빈 페이지가 나올 때
체크리스트
Ctrl + End 가 엉뚱하게 멀리 가면, 과거에 데이터가 있던 흔적이 남은 것입니다. 그 범위의 행과 열을 선택해 삭제하고 저장하면 정리됩니다. 파일 크기도 같이 줄어듭니다. 자세한 건 엑셀 파일 용량 줄이기에 있습니다.
인쇄 전 확인
Ctrl + P 로 미리보기를 꼭 보세요. 오른쪽에 실제 출력 모습이 나오고, 아래에 페이지 수가 표시됩니다.
여백은 미리보기 화면 오른쪽 아래 여백 표시 아이콘을 누르면 드래그로 조정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
일부만 인쇄됩니다.
가로로 잘립니다.
2페이지부터 제목이 없습니다.
눈금선도 인쇄하고 싶습니다.
흑백으로 인쇄하고 싶습니다.
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.