엑셀 필터 사용법｜걸러 보기와 안 걸릴 때 해결
필터는 조건에 맞는 행만 남기고 나머지를 숨기는 기능입니다. 지우는 게 아니라 숨기는 것이라 언제든 되돌릴 수 있습니다.
거는 법
표 안의 아무 셀이나 클릭하고 Ctrl + Shift + L 을 누르면 제목 행에 화살표가 생깁니다. 메뉴로는 데이터 → 필터입니다.
화살표를 누르면 그 열의 값 목록이 나옵니다. 보고 싶은 것만 체크하면 됩니다.
조건으로 거르기
값 목록 위쪽의 숫자 필터 또는 텍스트 필터를 쓰면 조건을 걸 수 있습니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
| 열 종류 | 쓸 수 있는 조건 |
|---|---|
| 숫자 | 보다 큼, 사이에 있음, 상위 10개 |
| 텍스트 | 포함, 시작 문자, 끝 문자 |
| 날짜 | 이번 달, 지난 분기, 기간 |
상위 10개가 유용합니다. 매출 상위 5개 지점만 보는 식으로 바로 쓸 수 있습니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
색으로 거르기
조건부 서식으로 색을 칠해 둔 데이터라면 색 기준 필터로 그것만 뽑을 수 있습니다. 중복값에 색을 칠한 뒤 중복만 모아 볼 때 자주 씁니다. 색칠하는 방법은 엑셀 조건부 서식에 있습니다.
필터가 일부만 잡을 때
가장 흔한 문제입니다. 원인은 거의 하나입니다.
그 외 확인할 것들입니다.
체크리스트
걸러진 것만 계산하기
필터로 숨긴 행도 SUM 에는 포함됩니다. 보이는 것만 계산하려면 SUBTOTAL 을 씁니다.
“ =SUBTOTAL(109, C2:C100) “
109 가 “숨긴 행 제외한 합계”입니다. 평균은 101, 개수는 103 입니다.
필터를 바꿀 때마다 결과가 따라 바뀝니다.
고급 필터
조건이 복잡하거나 결과를 다른 곳에 복사하고 싶을 때 씁니다. 데이터 → 고급에서 조건 범위를 지정하는 방식입니다.
‘다른 장소에 복사’ + ‘동일한 레코드는 하나만’ 을 체크하면 고유값 목록을 뽑는 용도로도 쓸 수 있습니다.
자주 묻는 질문
필터가 아래쪽 데이터를 안 잡습니다.
필터를 걸었는데 합계가 안 바뀝니다.
SUM 은 숨긴 행도 더합니다. SUBTOTAL(109, 범위) 를 쓰세요.필터 해제는 어떻게 하나요?
Ctrl + Shift + L 을 다시 누르면 됩니다. 조건만 지우려면 데이터 → 지우기를 쓰세요.여러 열에 조건을 걸 수 있나요?
걸러진 행만 복사하면 숨긴 것도 따라옵니까?
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.