PPT 발표자 도구 사용법｜노트 보면서 발표하기

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

발표 중에 할 말을 잊거나, 다음 장이 뭔지 몰라 더듬는 경우를 막아 주는 기능입니다.

먼저 — 노트 쓰기

발표자 도구의 핵심은 노트입니다. 먼저 적어 두어야 효과가 있습니다.

1. 기본 화면에서 슬라이드 아래쪽 영역 클릭
2. 안 보이면 보기 → 슬라이드 노트
3. 그 슬라이드에서 할 말을 적기

슬라이드에는 요점만, 노트에는 할 말을 적는 구조입니다. 이렇게 하면 슬라이드가 깔끔해집니다 — PPT 만들기 초보에서 설명한 원칙입니다.

켜는 방법

모니터가 하나뿐이어도 Alt+F5 로 켜집니다. 연습할 때 유용합니다.

화면 구성

발표자 화면에는 이것들이 보입니다.

• 가운데: 현재 슬라이드
• 오른쪽 위: 다음 슬라이드
• 오른쪽 아래: 노트 (글자 크기 조절 가능)
• 왼쪽 위: 경과 시간과 현재 시각

노트 글자가 작으면 노트 영역 아래 A 크기 버튼으로 키울 수 있습니다.

발표 중 쓰는 도구

화면 아래쪽 아이콘들입니다.

모든 슬라이드 보기가 특히 유용합니다. 질문을 받고 앞 내용으로 돌아가야 할 때, 격자에서 바로 고를 수 있습니다.

돋보기도 유용합니다. 작은 표나 그래프를 설명할 때 그 부분만 키워 보여 줄 수 있습니다.

발표 중 단축키

B 를 알아 두세요. 질문을 받을 때 화면을 끄면 시선이 발표자에게 모입니다. 다시 누르면 돌아옵니다.

전체 단축키는 파워포인트 단축키 모음에 정리했습니다.

화면이 바뀌어 나올 때

가장 많이 겪는 문제입니다. 관객 화면에 노트가 뜨고 내 화면에 슬라이드가 나오는 경우입니다.

발표자 화면 왼쪽 위 ‘디스플레이 설정’ → ‘발표자 보기와 슬라이드 쇼 바꾸기’ 를 누르면 바뀝니다.

발표 전에 미리 설정하려면 슬라이드 쇼 탭의 모니터 항목에서 어느 화면에 띄울지 지정할 수 있습니다.

발표 전 점검

마지막 항목을 권합니다. PDF로 발표하면 발표자 도구는 못 쓰지만, 자료가 깨지는 사고는 없습니다.