PPT PDF 변환｜파워포인트를 PDF로 저장하는 법
자료를 보낼 때 상대가 고칠 필요가 없다면 PDF가 낫습니다. 글꼴이 깨지지 않고 용량도 줄어듭니다.
기본 순서
- 파일 → 내보내기
- PDF/XPS 만들기 선택
- 저장 위치와 이름 지정
- 아래 최적화 선택 (표준 / 최소 크기)
- 게시 클릭
| 최적화 | 쓰는 곳 |
|---|---|
| 표준(온라인 게시 및 인쇄) | 인쇄할 자료 |
| 최소 크기(온라인 게시) | 메일 첨부, 화면용 |
인쇄할 일이 없으면 최소 크기로 충분합니다. 용량이 꽤 줄어듭니다.
Ctrl+P → 프린터를 Microsoft Print to PDF 로 골라 저장하는 방법도 있지만, 내보내기 쪽이 옵션이 많아 권합니다.
한 장에 여러 슬라이드 넣기
유인물로 나눠 줄 때입니다. 종이도 아끼고 메모 공간도 생깁니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
- 내보내기 → PDF/XPS 만들기
- 저장 창에서 옵션 클릭
- 게시 대상에서 유인물 선택
- 한 페이지에 넣을 슬라이드 수 지정 (2, 3, 4, 6, 9)
- 확인 → 게시
3개를 고르면 오른쪽에 메모 줄이 함께 들어갑니다. 강의나 회의 자료에 적합합니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
발표자 노트 포함하기
노트에 적은 내용까지 PDF에 담으려면 같은 옵션 창에서 게시 대상을 슬라이드 노트로 고릅니다.
슬라이드 아래에 노트가 붙은 모양으로 나옵니다. 발표 대본을 출력할 때 유용합니다. 노트 작성은 발표자 도구 사용법에 정리했습니다.
옵션 창의 다른 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 범위 | 전체 / 현재 슬라이드 / 선택 범위 |
| 숨겨진 슬라이드 포함 | 기본은 제외 |
| PDF/A 규격 | 장기 보관용 |
| 문서 구조 태그 포함 | 접근성·목차 생성 |
| 프레임 테두리 | 유인물에서 슬라이드 경계선 표시 |
특정 장만 보내려면 범위를 쓰면 됩니다. 파일을 따로 만들 필요가 없습니다.
PDF로 발표할 때
글꼴 문제로 PDF 발표를 택하는 경우가 많습니다. 알아 두실 점이 있습니다.
| 유지됨 | 사라짐 |
|---|---|
| 글꼴·배치·색 | 애니메이션 |
| 이미지·표·그래프 | 화면 전환 효과 |
| 하이퍼링크 | 삽입된 동영상 |
| 페이지 번호 | 발표자 도구 |
애니메이션이 중요하지 않은 발표라면 PDF가 가장 사고 없는 선택입니다. PDF 뷰어에서 Ctrl+L 등으로 전체 화면을 켜면 발표 모드처럼 쓸 수 있습니다.
애니메이션이 꼭 필요하면 pptx와 PDF를 모두 들고 가세요.
변환 후 확인
체크리스트
세 번째를 특히 확인하세요. 화면에서는 들어가던 표가 PDF에서 잘려 보이는 경우가 있습니다.
반대 방향 변환
PDF를 파워포인트로 바꾸는 것은 훨씬 까다롭습니다. 파워포인트에 그 기능이 없습니다 — PDF PPT 변환에 방법을 정리했습니다.
자주 묻는 질문
PDF로 만들면 화질이 떨어집니다.
용량이 원본보다 큽니다.
일부 슬라이드만 PDF로 만들려면요?
유인물로 만들면 배경이 안 나옵니다.
하이퍼링크가 PDF에서 안 됩니다.
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.