한글 문서 암호 설정｜열기 암호와 배포용 문서의 차이
한글 문서를 보호하는 방법은 두 가지인데, 목적이 완전히 다릅니다. 먼저 뭘 막고 싶은지 정하세요.
| 원하는 것 | 쓸 기능 |
|---|---|
| 아무나 열지 못하게 | 문서 암호 설정 |
| 열리되 고치지 못하게 | 배포용 문서로 저장 |
열기 암호 걸기
- 보안 메뉴 (상단 탭)
- 문서 암호 설정
- 암호 입력 → 확인용으로 한 번 더
- 문서를 저장 (
Alt+S)
저장을 안 하면 적용되지 않습니다. 꼭 저장하세요.
다음에 그 파일을 열면 암호를 묻습니다. 모르면 내용을 전혀 볼 수 없습니다.
암호 바꾸기·해제하기
- 문서를 열어 둔 상태에서 보안 메뉴
- 문서 암호 변경 또는 문서 암호 해제
- 현재 암호를 입력
- 저장
해제한 뒤에도 저장을 해야 반영됩니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
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배포용 문서로 저장 — 편집만 막기
보고서를 공유하되 남이 고치지 못하게 하고 싶을 때 씁니다.
- 보안 메뉴
- 배포용 문서로 저장
- 쓰기 암호를 입력하고 제한 항목 선택
- 저장
| 제한 항목 | 효과 |
|---|---|
| 인쇄 | 인쇄 불가 |
| 복사 | 글자 선택·복사 불가 |
| 편집 | 내용 수정 불가 |
받는 사람은 암호 없이 열어 읽을 수 있고, 고치려 하면 막힙니다. 배포용으로 저장한 문서를 다시 편집하려면 보안 메뉴에서 배포용 문서를 해제하면서 쓰기 암호를 입력합니다.
암호를 잊었을 때
솔직하게 말씀드립니다. 방법이 없습니다.
한글의 문서 암호는 파일 내용 자체를 암호화합니다. 암호를 모르면 내용을 복원할 수 없고, 한컴에도 복구 기능이 없습니다. 이건 보안이 제대로 작동하고 있다는 뜻입니다.
할 수 있는 건 다른 곳에서 원본을 찾는 것입니다.
체크리스트
인터넷에 “암호 해제 프로그램”을 광고하는 곳이 있습니다. 권하지 않습니다. 결제만 받고 아무것도 못 해 주거나, 악성 프로그램을 심는 경우가 있습니다.
어느 쪽을 써야 하나
체크리스트
자주 묻는 질문
암호를 걸었는데 안 물어봅니다.
저장을 안 한 것입니다.
Alt+S로 저장한 뒤 파일을 닫고 다시 열어 확인하세요.배포용 문서인데 복사가 됩니다.
저장할 때 ‘복사’ 제한을 체크하지 않은 것입니다. 다시 배포용으로 저장하세요.
암호 걸린 문서를 PDF로 바꿀 수 있나요?
열 수 있다면 됩니다. 다만 PDF에는 암호가 따라가지 않으니 PDF에도 따로 걸어야 합니다.
여러 문서에 같은 암호를 한 번에 걸 수 있나요?
한글에서 일괄로 하는 기능은 없습니다. 파일 수가 많으면 폴더를 압축하고 압축 파일에 암호를 거는 편이 빠릅니다.
암호가 몇 자까지 되나요?
버전에 따라 다르지만 충분히 깁니다. 길고 기억할 수 있는 문구를 쓰고 비밀번호 관리 프로그램에 적어 두세요.
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