노션 데이터베이스 만들기｜표에서 보드까지 한 데이터로

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

노션이 메모 앱과 다른 지점이 데이터베이스입니다. 엑셀 표와 비슷해 보이지만 쓰는 방식이 다릅니다.

엑셀 표와 뭐가 다른가

가장 큰 차이는 한 줄이 페이지라는 점입니다. 줄을 클릭하면 페이지가 열려서 안에 긴 메모, 사진, 하위 내용을 넣을 수 있습니다.

독서 기록이라면 표에 제목·저자·별점을 적고, 그 줄을 열어 안에 독서 메모를 길게 쓰는 식입니다.

만들기

1. 빈 줄에서 /데이터베이스 입력
2. 표 보기를 고릅니다 (나중에 다른 보기를 추가할 수 있습니다)
3. 제목을 정합니다
4. 열(속성)을 설정합니다

‘인라인’과 ‘전체 페이지’ 중 고르라고 나오면, 다른 내용과 함께 두려면 인라인, 그 자체로 한 페이지면 전체 페이지입니다.

속성 종류 — 제대로 고르세요

이게 가장 중요합니다. 날짜를 텍스트로 만들면 나중에 날짜순 정렬이나 달력 보기가 안 됩니다.

처음에는 적게

속성을 열 개 만들면 한 줄 입력할 때마다 열 칸을 채워야 합니다. 그러면 안 쓰게 됩니다.

네다섯 개로 시작해서, 쓰다가 필요한 것만 추가하세요.

보기 방식 — 노션의 진짜 강점

같은 데이터를 다르게 볼 수 있습니다. 데이터베이스 위쪽의 +로 보기를 추가합니다.

보기를 여러 개 만들어 두는 게 핵심입니다. 같은 할 일 목록을 표로 보며 입력하고, 보드로 보며 진행 상황을 확인하고, 달력으로 보며 마감일을 챙기는 식입니다.

보드 보기를 만들 때 “무엇으로 그룹화할지” 묻습니다. ‘상태’ 속성을 고르면 상태별 칸이 생기고, 카드를 끌어 옮기면 상태가 바뀝니다.

필터와 정렬

보기마다 따로 설정합니다. 그래서 “이번 주 할 일만 보는 보기”를 만들어 둘 수 있습니다.

관계형 — 데이터베이스 연결

두 데이터베이스를 서로 연결하는 기능입니다. 조금 어렵지만 강력합니다.

예를 들어 ‘프로젝트’ 데이터베이스와 ‘할 일’ 데이터베이스가 있을 때, 각 할 일이 어느 프로젝트에 속하는지 연결합니다.

1. ‘할 일’에 관계형 속성을 추가
2. 연결할 데이터베이스로 ‘프로젝트’를 고릅니다
3. 각 할 일에서 프로젝트를 선택합니다

그러면 프로젝트 페이지에서 그에 속한 할 일들이 보입니다. 롤업 속성을 쓰면 “이 프로젝트의 할 일 개수”나 “합계 금액”도 계산할 수 있습니다.

처음에는 필요하지 않습니다. 데이터베이스가 여러 개 쌓이고 서로 연결해야 할 때 배우세요.

흔한 실수

세 번째가 가장 흔합니다. 월별로 데이터베이스를 따로 만들면 전체를 볼 수 없습니다. 하나로 모으고 ‘날짜’ 필터로 월별 보기를 만드세요.

계산이 많으면 엑셀을

노션의 수식은 간단한 계산만 됩니다. 합계·평균 정도는 되지만, 복잡한 분석은 엑셀이 훨씬 빠릅니다.

데이터베이스를 CSV로 내보내 엑셀에서 분석하는 방법도 있습니다. 데이터베이스 ... 메뉴 → 내보내기입니다.