노션 사용법 기초 총정리|블록 개념부터 잡으세요
노션을 켜면 빈 화면 하나가 나옵니다. 뭘 해야 할지 모르겠다는 분이 많습니다. 개념 하나만 잡으면 쉬워집니다.
1단계: 블록 개념
노션의 모든 내용은 블록 단위입니다.
| 블록 종류 | 쓰는 곳 |
|---|---|
| 텍스트 | 일반 문장 |
| 제목 1·2·3 | 구분용 제목 |
| 목록 (글머리·번호·체크박스) | 항목 나열 |
| 표 | 간단한 표 |
| 인용·콜아웃 | 강조할 내용 |
| 토글 | 접었다 펴는 내용 |
| 이미지·파일 | 첨부 |
| 데이터베이스 | 목록을 체계적으로 관리 |
블록은 왼쪽의 점 여섯 개 아이콘을 잡아 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다. 워드처럼 글자를 잘라 붙이지 않아도 됩니다.
블록 만들기 — / 명령
빈 줄에서 /를 누르면 블록 목록이 나옵니다. 거기서 고르거나 이름을 입력해 검색합니다.
| 입력 | 결과 |
|---|---|
/제목 | 제목 블록 |
/표 | 표 |
/할일 또는 /체크 | 체크박스 목록 |
/콜아웃 | 강조 박스 |
/토글 | 접히는 블록 |
/코드 | 코드 블록 |
/구분선 | 가로줄 |
/만 익히면 노션의 절반은 끝났습니다. 메뉴를 찾아다닐 일이 없어집니다.
빠른 기호도 있습니다. # + 공백은 제목 1, - + 공백은 글머리 목록, []는 체크박스가 됩니다.
2단계: 페이지 구조
노션은 페이지 안에 페이지를 넣을 수 있습니다. 폴더 대신 이 방식으로 정리합니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
- 빈 줄에서
/페이지를 입력하거나, 왼쪽 사이드바에서+ - 페이지 안에서 또
/페이지로 하위 페이지 추가
처음에는 이 정도 구조로 시작하면 충분합니다.
“ 내 공간 업무 회의록 프로젝트 A 개인 독서 기록 가계부 “
3단계: 글 쓰기
워드처럼 쓰면 됩니다. 다만 몇 가지가 다릅니다.
| 조작 | 결과 |
|---|---|
Enter | 새 블록 |
Shift+Enter | 같은 블록 안에서 줄 바꿈 |
| 글자 선택 | 꾸미기 메뉴가 나타남 |
Ctrl+B / I / U | 진하게 / 기울임 / 밑줄 |
글자 선택 후 Ctrl+K | 링크 걸기 |
Shift+Enter와 Enter의 차이를 알아 두세요. 한 블록 안에서 줄만 바꾸려면 Shift+Enter입니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
4단계: 데이터베이스
노션이 다른 메모 앱과 다른 지점입니다. 목록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
| 쓰는 곳 | 예 |
|---|---|
| 할 일 관리 | 상태·마감일·담당자 |
| 독서 기록 | 제목·저자·별점·읽은 날 |
| 지출 기록 | 날짜·항목·금액·분류 |
| 자료 모음 | 링크·분류·메모 |
간단히 말하면 엑셀 표에 필터와 보기 방식을 붙인 것입니다. 같은 데이터를 표로도, 칸반 보드로도, 달력으로도 볼 수 있습니다.
처음에는 데이터베이스 없이 시작해도 됩니다. 목록이 쌓여 관리가 필요해질 때 만드세요. 자세한 내용은 노션 데이터베이스에 정리했습니다.
5단계: 공유
오른쪽 위 공유 버튼입니다.
| 방식 | 설명 |
|---|---|
| 사람 초대 | 이메일로 초대. 권한을 정할 수 있습니다 |
| 웹에 게시 | 링크를 아는 누구나 볼 수 있습니다 |
| 복제 허용 | 받는 사람이 자기 공간으로 복사 |
하위 페이지는 상위 페이지의 권한을 따릅니다. 상위를 공개하면 그 안의 모든 페이지가 공개됩니다.
6단계: 템플릿으로 시작하기
백지에서 시작하기 어렵다면 템플릿을 쓰세요. 왼쪽 사이드바의 템플릿에서 고르거나, 공개된 템플릿을 복제할 수 있습니다. 노션 템플릿에 정리했습니다.
익히는 순서
체크리스트
두 번째까지만 되면 메모와 문서 정리는 할 수 있습니다. 데이터베이스는 필요해질 때 배우세요.
노션을 쓸까, 다른 걸 쓸까
| 하려는 일 | 맞는 도구 |
|---|---|
| 메모·자료 정리·위키 | 노션 |
| 할 일과 프로젝트 관리 | 노션 (데이터베이스) |
| 인쇄할 문서 | 워드나 한글 |
| 계산이 많은 표 | 엑셀 |
| 여러 사람이 동시에 긴 문서 작성 | 구글 문서도 좋습니다 |
노션은 인쇄에 약합니다. 쪽번호나 여백을 세밀하게 다룰 수 없습니다. 제출할 문서라면 워드 사용법 기초처럼 문서 프로그램을 쓰세요.
자주 묻는 질문
노션은 무료인가요?
인터넷이 없으면 못 쓰나요?
내용을 내보낼 수 있나요?
... 메뉴에서 PDF·마크다운·HTML로 내보낼 수 있습니다. 데이터베이스는 CSV로도 됩니다.실수로 지운 페이지를 복구할 수 있나요?
페이지가 안 열립니다.
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.
