노션 사용법 기초 총정리|블록 개념부터 잡으세요

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

노션을 켜면 빈 화면 하나가 나옵니다. 뭘 해야 할지 모르겠다는 분이 많습니다. 개념 하나만 잡으면 쉬워집니다.

1단계: 블록 개념

노션의 모든 내용은 블록 단위입니다.

블록 종류쓰는 곳
텍스트일반 문장
제목 1·2·3구분용 제목
목록 (글머리·번호·체크박스)항목 나열
표간단한 표
인용·콜아웃강조할 내용
토글접었다 펴는 내용
이미지·파일첨부
데이터베이스목록을 체계적으로 관리

블록은 왼쪽의 점 여섯 개 아이콘을 잡아 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다. 워드처럼 글자를 잘라 붙이지 않아도 됩니다.

블록 만들기 — / 명령

빈 줄에서 /를 누르면 블록 목록이 나옵니다. 거기서 고르거나 이름을 입력해 검색합니다.

입력결과
/제목제목 블록
/표표
/할일 또는 /체크체크박스 목록
/콜아웃강조 박스
/토글접히는 블록
/코드코드 블록
/구분선가로줄

/만 익히면 노션의 절반은 끝났습니다. 메뉴를 찾아다닐 일이 없어집니다.

빠른 기호도 있습니다. # + 공백은 제목 1, - + 공백은 글머리 목록, []는 체크박스가 됩니다.

2단계: 페이지 구조

노션은 페이지 안에 페이지를 넣을 수 있습니다. 폴더 대신 이 방식으로 정리합니다.

  1. 빈 줄에서 /페이지를 입력하거나, 왼쪽 사이드바에서 +
  2. 페이지 안에서 또 /페이지로 하위 페이지 추가

처음에는 이 정도 구조로 시작하면 충분합니다.

“ 내 공간 업무 회의록 프로젝트 A 개인 독서 기록 가계부 “

3단계: 글 쓰기

워드처럼 쓰면 됩니다. 다만 몇 가지가 다릅니다.

조작결과
Enter새 블록
Shift+Enter같은 블록 안에서 줄 바꿈
글자 선택꾸미기 메뉴가 나타남
Ctrl+B / I / U진하게 / 기울임 / 밑줄
글자 선택 후 Ctrl+K링크 걸기

Shift+Enter와 Enter의 차이를 알아 두세요. 한 블록 안에서 줄만 바꾸려면 Shift+Enter입니다.

이 글과 같이 보는 글

아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.

4단계: 데이터베이스

노션이 다른 메모 앱과 다른 지점입니다. 목록을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

쓰는 곳예
할 일 관리상태·마감일·담당자
독서 기록제목·저자·별점·읽은 날
지출 기록날짜·항목·금액·분류
자료 모음링크·분류·메모

간단히 말하면 엑셀 표에 필터와 보기 방식을 붙인 것입니다. 같은 데이터를 표로도, 칸반 보드로도, 달력으로도 볼 수 있습니다.

처음에는 데이터베이스 없이 시작해도 됩니다. 목록이 쌓여 관리가 필요해질 때 만드세요. 자세한 내용은 노션 데이터베이스에 정리했습니다.

5단계: 공유

오른쪽 위 공유 버튼입니다.

방식설명
사람 초대이메일로 초대. 권한을 정할 수 있습니다
웹에 게시링크를 아는 누구나 볼 수 있습니다
복제 허용받는 사람이 자기 공간으로 복사

하위 페이지는 상위 페이지의 권한을 따릅니다. 상위를 공개하면 그 안의 모든 페이지가 공개됩니다.

6단계: 템플릿으로 시작하기

백지에서 시작하기 어렵다면 템플릿을 쓰세요. 왼쪽 사이드바의 템플릿에서 고르거나, 공개된 템플릿을 복제할 수 있습니다. 노션 템플릿에 정리했습니다.

익히는 순서

체크리스트

두 번째까지만 되면 메모와 문서 정리는 할 수 있습니다. 데이터베이스는 필요해질 때 배우세요.

노션을 쓸까, 다른 걸 쓸까

하려는 일맞는 도구
메모·자료 정리·위키노션
할 일과 프로젝트 관리노션 (데이터베이스)
인쇄할 문서워드나 한글
계산이 많은 표엑셀
여러 사람이 동시에 긴 문서 작성구글 문서도 좋습니다

노션은 인쇄에 약합니다. 쪽번호나 여백을 세밀하게 다룰 수 없습니다. 제출할 문서라면 워드 사용법 기초처럼 문서 프로그램을 쓰세요.

자주 묻는 질문

노션은 무료인가요?
개인이 혼자 쓰는 범위는 대개 무료입니다. 여러 사람이 협업하거나 일부 기능은 유료입니다.
인터넷이 없으면 못 쓰나요?
앱에서 최근에 본 페이지는 볼 수 있지만, 기본적으로 인터넷이 필요합니다.
내용을 내보낼 수 있나요?
페이지의 ... 메뉴에서 PDF·마크다운·HTML로 내보낼 수 있습니다. 데이터베이스는 CSV로도 됩니다.
실수로 지운 페이지를 복구할 수 있나요?
사이드바 아래 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 페이지 기록에서 이전 버전으로 되돌리는 기능도 있습니다(유료인 경우가 있습니다).
페이지가 안 열립니다.
노션 오류 해결을 보세요. 대개 연결이나 캐시 문제입니다.

다음으로 읽어볼 글

읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.