워드 사용법 기초 총정리｜스타일부터 잡는 순서

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

워드를 어려워하는 이유는 대개 하나입니다. 글자를 하나하나 꾸미면서 쓰기 때문입니다. 10장이 넘어가면 손을 쓸 수 없게 됩니다.

워드는 “이건 제목이다”라고 표시해 두면 나머지를 알아서 해 주는 프로그램입니다. 그 방식으로 쓰면 훨씬 편합니다.

1단계: 단락 기호를 켜세요

먼저 Ctrl+Shift+8을 누르세요. 화면에 ¶ 같은 기호가 나타납니다.

처음엔 지저분해 보이지만, 이게 켜져 있어야 문서에서 무슨 일이 벌어지는지 보입니다. 빈 단락이 몇 개인지, 페이지 나누기가 어디 있는지, 탭이 들어갔는지가 드러납니다.

워드에서 “이게 왜 이러지” 싶은 문제의 절반은 이 기호를 보면 바로 알 수 있습니다.

2단계: 여백 정하기

레이아웃 탭 → 여백입니다.

글을 쓰기 전에 정하세요. 다 쓰고 바꾸면 표와 그림 위치가 전부 밀립니다. 자세한 설정은 워드 여백 설정에 있습니다.

3단계: 스타일 — 여기가 전부입니다

홈 탭 오른쪽에 ‘스타일’ 묶음이 있습니다. 거기 제목 1, 제목 2, 표준이 보입니다.

쓰는 법은 간단합니다.

1. 큰 제목 줄에 커서를 두고 제목 1 클릭
2. 중간 제목에 제목 2
3. 본문은 표준 그대로

눈에 보이는 변화는 글자가 커지는 것뿐입니다. 하지만 뒤에서 네 가지가 따라옵니다.

스타일 모양 바꾸기

기본 제목 모양이 마음에 안 들 때가 있습니다. 글자를 직접 고치지 말고 스타일 자체를 고치세요.

1. 스타일 목록에서 ‘제목 1’ 위에 마우스 오른쪽 클릭
2. 수정
3. 글꼴·크기·색·간격을 정하고 확인

그 순간 문서의 모든 ‘제목 1’이 한꺼번에 바뀝니다. 서른 개 제목을 일일이 고치는 일이 사라집니다.

4단계: 줄 간격과 단락 간격

홈 탭 → 단락 묶음의 줄 간격 아이콘입니다. 단축키도 있습니다.

문단 사이를 띄우려고 Enter를 두 번 누르지 마세요. 단락 뒤 간격으로 주면 깔끔하고 나중에 일괄 조정도 됩니다. 워드 줄간격 조절에 정리했습니다.

5단계: 표

삽입 탭 → 표입니다. 칸 수를 드래그로 고르면 바로 만들어집니다.

워드 표의 핵심은 자동 맞춤입니다. 표가 종이를 벗어나면 표를 선택하고 레이아웃 탭 → 자동 맞춤 → 창에 자동으로 맞춤을 누르세요. 자세한 내용은 워드 표 만들기에 있습니다.

6단계: 목차·쪽번호·각주

여기까지 하면 문서의 틀이 잡힙니다. 마무리로 세 가지를 넣습니다.

목차는 3단계에서 스타일을 썼을 때만 자동으로 생깁니다. 안 썼다면 여기서 막힙니다.

7단계: 내보내기

완성한 문서는 PDF로 내보내 보내세요. 워드 버전이 다르면 모양이 달라질 수 있습니다.

파일 → 다른 이름으로 저장 → 파일 형식 PDF입니다. 워드 PDF 변환에 옵션까지 정리했습니다.

익히는 순서 정리

세 번째를 건너뛰면 나머지가 다 어려워집니다. 스타일부터 익히세요.