PDF 편집 방법｜무엇을 고치려는지부터 정하세요
“PDF 편집”이라는 말에 여러 작업이 섞여 있습니다. 하려는 일에 따라 방법과 난이도가 완전히 다릅니다. 먼저 어느 쪽인지 정하세요.
| 하려는 일 | 난이도 | 가야 할 곳 |
|---|---|---|
| 여러 PDF를 하나로 합치기 | 쉬움 | 1번 |
| 특정 쪽 지우기·순서 바꾸기 | 쉬움 | 1번 |
| 쪽 회전 | 쉬움 | 1번 |
| 서명·도장 넣기 | 쉬움 | 2번 |
| 메모·형광펜 표시 | 쉬움 | 2번 |
| 암호 걸기 | 보통 | 3번 |
| 글자 수정 | 어려움 | 4번 |
| 표 데이터 꺼내기 | 보통 | 5번 |
1. 쪽 다루기 — 합치기·지우기·순서
가장 많이 필요한 작업이고 가장 쉽습니다.
윈도우에서 무료로
윈도우에는 PDF 편집 기능이 기본으로 없습니다. 다만 인쇄 기능을 이용하면 쪽을 골라낼 수 있습니다.
- PDF를 엣지 브라우저로 엽니다 (기본 PDF 뷰어입니다)
Ctrl+P(인쇄)- 프린터를 Microsoft Print to PDF로 선택
- 페이지 범위에 원하는 쪽을 입력 (예:
1-3,5) - 인쇄 → 새 PDF로 저장
이 방법으로 쪽 골라내기와 분할이 됩니다. 합치기와 순서 바꾸기는 안 됩니다.
다른 프로그램을 쓰기
| 방법 | 되는 것 |
|---|---|
| 무료 PDF 편집 프로그램 | 합치기·분할·회전·순서 바꾸기 |
| 온라인 PDF 도구 | 같습니다. 다만 아래 주의사항을 읽으세요 |
| 한글·워드 | PDF를 열어 다시 PDF로 저장 (모양이 틀어질 수 있습니다) |
2. 표시 넣기 — 서명·메모·형광펜
PDF 위에 덧붙이는 작업입니다. 원본 내용을 건드리지 않습니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
엣지 브라우저로 됩니다. 별도 설치가 필요 없습니다.
- PDF를 엣지로 엽니다
- 위쪽 도구에서 그리기(펜)를 고릅니다
- 마우스나 터치로 서명을 그립니다
- 형광펜으로 중요한 부분 표시
- 텍스트 추가로 글자 넣기
Ctrl+S로 저장
계약서에 서명해 보낼 때 유용합니다. 인쇄해서 서명하고 다시 스캔하지 않아도 됩니다.
체크리스트
3. 암호 걸기
PDF에 열기 암호나 인쇄 제한을 걸 수 있습니다.
| 방법 | 설명 |
|---|---|
| 만들 때 걸기 | 한글의 PDF 저장, 워드의 PDF 내보내기 등에서 지원하는 경우 |
| PDF 편집 프로그램 | 이미 만든 PDF에 걸기 |
| 압축 파일로 묶기 | PDF 자체에 암호는 아니지만 간단합니다 |
암호를 잊으면 열 방법이 없습니다. 꼭 따로 적어 두세요. 그리고 암호를 파일과 같은 메일에 적어 보내면 보호의 의미가 없습니다. 다른 경로로 전하세요.
한글 문서라면 한글 PDF 저장에서 저장할 때 바로 걸 수 있습니다.
4. 글자 수정 — 원본을 고치세요
이게 가장 많이 묻고, 가장 답이 간단한 부분입니다.
PDF는 “최종 결과를 그대로 보여 주는” 형식입니다. 글자가 어느 글꼴로 어디에 놓였는지만 담고 있고, 문단 구조는 거의 없습니다. 그래서 글자 하나를 고치면 줄바꿈이 틀어지고 모양이 깨집니다.
| 상황 | 할 일 |
|---|---|
| 원본 파일이 있다 | 원본(hwp·docx·pptx)을 고쳐 PDF로 다시 내보내기 |
| 원본이 없고 글만 있다 | 워드나 한글에서 PDF를 열어 고친 뒤 다시 저장 |
| 원본이 없고 표·그림이 많다 | 보낸 사람에게 원본을 요청하는 편이 빠릅니다 |
| 스캔한 PDF (사진) | 글자를 못 읽습니다. 5번 참고 |
첫 번째가 정답입니다. “PDF 편집 프로그램”을 찾는 시간보다 원본을 구하는 시간이 짧은 경우가 많습니다.
워드로 열어 고치기
원본이 없다면 이 방법을 씁니다.
- 워드 실행 → 파일 → 열기 → PDF 선택
- “편집 가능한 워드 문서로 변환합니다” 안내에 확인
- 내용을 고칩니다
- 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF
글만 있는 PDF는 꽤 잘 변환됩니다. 표가 많거나 단이 나뉜 문서는 모양이 많이 틀어집니다. 한글에서도 PDF를 불러올 수 있습니다.
5. 스캔한 PDF와 표 데이터
스캔한 PDF는 사진입니다
종이를 스캔해 만든 PDF는 글자가 아니라 사진입니다. 복사도 검색도 안 됩니다.
글자로 바꾸려면 문자 인식(OCR)이 필요합니다. 스캔 품질이 좋으면 꽤 정확하고, 흐리거나 기울어져 있으면 오류가 많습니다. 인식 후에는 반드시 원본과 대조하세요.
표 데이터 꺼내기
PDF의 표를 엑셀로 옮길 때입니다.
체크리스트
마지막 항목이 중요합니다. PDF에서 꺼낸 숫자는 자릿수가 어긋나거나 쉼표 때문에 글자로 인식되는 경우가 많습니다. 금액을 다루는 작업이라면 꼭 확인하세요.
용량이 크면
PDF가 수십 MB라서 메일 첨부가 안 되는 경우입니다. PDF 용량 줄이기에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
무료 PDF 편집 프로그램을 추천해 주세요.
엣지에서 저장한 뒤 표시가 사라졌습니다.
Ctrl+S로 저장했는지 확인하세요.PDF 글자를 복사할 수 없습니다.
온라인 도구를 써도 되나요?
PDF를 한글이나 워드로 바꾸면 모양이 깨집니다.
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.