엑셀 사용법 기초 총정리｜처음 배우는 순서대로 정리

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

엑셀을 배우려고 검색하면 함수 100개 정리 같은 글이 먼저 나옵니다. 그걸 외우다 포기하는 경우가 대부분입니다. 순서가 틀렸기 때문입니다.

실무에서 엑셀을 쓰는 사람도 함수는 열 개 남짓만 씁니다. 중요한 건 함수 개수가 아니라 엑셀이 데이터를 어떻게 다루는지 감을 잡는 것입니다. 아래 순서대로 가시면 됩니다.

1단계: 셀과 참조부터

엑셀의 모든 것은 셀 주소에서 시작합니다. A1은 A열 1행이라는 뜻이고, 수식에 A1이라고 쓰면 “그 칸에 들어 있는 값”을 가져옵니다.

여기서 딱 하나만 확실히 해두세요. $ 기호의 의미입니다.

F4 키를 누르면 이 네 가지가 순서대로 바뀝니다. 초보자가 수식을 복사했는데 값이 이상하게 나오는 이유는 열에 아홉은 이것 때문입니다.

2단계: 수식과 자동채우기

수식은 = 로 시작합니다. =A1+B1, =SUM(A1:A10) 처럼 씁니다.

한 번 만든 수식은 셀 오른쪽 아래 작은 네모를 끌어서 복사합니다. 더블클릭하면 아래 데이터가 있는 곳까지 한 번에 채워집니다. 날짜나 번호를 규칙대로 채우는 방법은 엑셀 자동채우기에 정리해 두었습니다.

3단계: 보기 편하게 만들기

데이터가 길어지면 화면 관리가 필요합니다. 여기서 쓰는 기능은 세 개입니다.

• 틀고정 — 스크롤해도 제목 행이 안 사라지게 합니다
• 필터 — 원하는 조건의 행만 골라 봅니다
• 조건부 서식 — 조건에 맞는 셀에 자동으로 색을 칠합니다

이 세 가지만 익혀도 데이터 보는 속도가 확 달라집니다. 각각은 엑셀 틀고정 방법, 엑셀 필터 사용법, 엑셀 조건부 서식에서 다룹니다.

4단계: 함수는 다섯 개만 먼저

처음부터 다 외울 필요 없습니다. 아래 다섯 개가 실무 함수 사용의 80%를 차지합니다.

이 중에서도 찾아오기 함수가 가장 많이 쓰입니다. 주문번호로 상품명을 가져오고, 사번으로 이름을 가져오는 일이 사무직 업무의 상당 부분이기 때문입니다.

함수 전체 지도는 엑셀 함수 정리에 있습니다.

5단계: 피벗테이블

여기까지 오면 엑셀이 쓸 만해집니다. 피벗테이블은 수식 없이 집계하는 기능입니다.

몇만 행짜리 판매 데이터에서 “지점별 월별 매출”을 뽑는 데 30초면 됩니다. 같은 걸 함수로 하면 수식을 한참 짜야 합니다. 만드는 법은 엑셀 피벗테이블 만들기에 단계별로 정리했습니다.

자주 막히는 지점

오류 메시지별 원인과 해결은 엑셀 수식 오류 해결에서 다룹니다.

단축키는 다섯 개부터

전부 외울 필요 없습니다. 이 다섯 개만 손에 익히면 작업 속도가 눈에 띄게 올라갑니다.

나머지는 엑셀 단축키 모음에 정리해 두었습니다.