노션 템플릿 무료로 구하고 쓰는 법｜복제부터 정리까지

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

노션은 백지에서 시작하기 어렵습니다. 템플릿을 쓰면 출발이 쉬워집니다. 다만 고르는 기준이 있습니다.

어디서 구할까

처음이라면 노션 공식 템플릿에서 시작하세요. 사이드바에서 바로 둘러볼 수 있고, 내 공간에 한 번에 추가됩니다.

공개 템플릿 복제하기

링크로 받은 템플릿을 내 공간에 가져오는 방법입니다.

1. 템플릿 링크를 브라우저에서 엽니다
2. 오른쪽 위 복제 버튼을 누릅니다
3. 노션에 로그인되어 있으면 내 공간으로 복사됩니다
4. 사이드바에서 그 페이지를 원하는 위치로 끌어 옮깁니다

복제 버튼이 안 보이면 만든 사람이 복제를 허용하지 않은 것입니다. 그 경우 내용을 참고해 직접 만들어야 합니다.

고르는 기준 — 단순한 것을 고르세요

화려한 템플릿일수록 안 쓰게 됩니다. 이게 가장 중요한 조언입니다.

유튜브에서 보는 멋진 노션 세팅은 만든 사람이 몇 달에 걸쳐 자기 습관에 맞춘 것입니다. 남이 쓰면 입력할 칸이 너무 많아 삼일 만에 포기합니다.

마지막 항목이 핵심입니다. “모든 것을 관리하는 만능 템플릿”은 쓸모가 없습니다. 지금 당장 필요한 한 가지를 하는 템플릿을 고르세요.

받은 템플릿 정리하기

복제한 뒤 바로 쓰지 말고 손보세요.

1. 안 쓰는 부분 지우기

템플릿에는 안 쓸 페이지와 속성이 많습니다. 과감히 지우세요.

예시 데이터를 지우지 않고 쓰는 실수가 흔합니다. 샘플 할 일이 섞여 있으면 내 할 일이 묻힙니다.

2. 한국어로 바꾸기

영문 템플릿이라면 속성 이름과 선택 항목을 한국어로 바꾸세요. 영문으로 두면 쓸 때마다 번역하게 되어 손이 안 갑니다.

3. 수식 확인

복잡한 수식이 들어 있으면 뭘 계산하는지 확인하세요. 모르는 수식은 지우는 편이 낫습니다. 나중에 값이 이상하게 나와도 원인을 못 찾습니다.

4. 실제로 일주일 써 보기

구조를 더 손보기 전에 일주일 그냥 써 보세요. 쓰면서 불편한 점이 보이고, 그때 고치면 내 습관에 맞는 구조가 됩니다.

쓰기 전에 설계하면 대개 틀립니다.

데이터베이스 템플릿 — 이게 더 쓸모 있습니다

페이지 템플릿과 다른 기능입니다. 데이터베이스에 새 줄을 추가할 때 미리 정해진 내용으로 시작하게 해 줍니다.

예를 들어 회의록 데이터베이스에서 새 회의록을 만들면, 안에 ‘참석자 / 안건 / 결정사항 / 할 일’ 틀이 이미 들어가 있게 하는 식입니다.

만드는 방법

1. 데이터베이스에서 새로 만들기 버튼 옆 화살표를 누릅니다
2. 새 템플릿 선택
3. 그 안에 쓸 틀을 미리 만들어 둡니다 (제목 블록, 체크박스 목록 등)
4. 속성 기본값도 지정할 수 있습니다

이후 새 줄을 만들 때 그 템플릿을 고르면 틀이 들어간 상태로 시작합니다.

반복되는 기록에 특히 유용합니다. 회의록, 일지, 주간 보고, 운동 기록처럼 매번 같은 항목을 적는 경우입니다. 매번 같은 틀을 타이핑하는 일이 사라집니다.

내 템플릿 만들어 쓰기

자주 만드는 페이지 구조가 있으면 템플릿으로 두세요.

가장 간단한 방법은 페이지를 복제하는 것입니다.

1. 틀이 될 페이지를 하나 만듭니다
2. 이름을 _틀 주간보고처럼 붙입니다
3. 필요할 때 그 페이지의 ... 메뉴 → 복제
4. 복제본에서 내용을 채웁니다

데이터베이스 안의 기록이라면 위의 데이터베이스 템플릿이 더 편합니다. 독립된 페이지라면 복제가 간단합니다.

노션에서 반복을 줄이는 다른 방법은 노션 자동화 방법에 정리했습니다.

안전하게 쓰기

세 번째를 특히 확인하세요. 공개 템플릿을 복제했는데 공유 설정이 따라오면, 내가 채운 내용이 공개될 수 있습니다. 복제 후 오른쪽 위 공유 버튼을 눌러 확인하세요.