워드 표 만들기｜종이 밖으로 나간 표 잡는 법

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

워드 표에서 가장 자주 겪는 문제는 “표가 종이 밖으로 나간다”입니다. 그 해결법부터 알아 두면 나머지는 쉽습니다.

표 만들기

1. 삽입 탭
2. 표
3. 격자에서 칸 수를 드래그해 선택

더 큰 표는 ‘표 삽입’을 눌러 숫자로 지정하세요. 엑셀처럼 데이터를 다룰 일이 많다면 ‘엑셀 스프레드시트’를 고르는 선택지도 있습니다.

칸 추가·삭제

표 왼쪽 끝이나 위쪽 끝에 마우스를 올리면 나타나는 + 아이콘을 눌러도 줄·칸이 추가됩니다. 빠릅니다.

종이 밖으로 나간 표 잡기

여기가 핵심입니다.

1. 표 왼쪽 위 십자 아이콘을 클릭해 표 전체를 선택
2. 레이아웃 탭 (표 도구)
3. 자동 맞춤
4. 창에 자동으로 맞춤

표 너비가 본문 폭에 딱 맞춰집니다.

제출 문서라면 ‘창에 자동으로 맞춤’을 쓰고, 그 뒤에 칸 너비를 손으로 조정하세요.

셀 병합과 분할

1. 합칠 칸들을 드래그로 선택
2. 레이아웃 탭 → 셀 병합

나누기는 같은 곳의 셀 분할입니다. 줄 수와 칸 수를 묻습니다.

표 전체를 둘로 쪼개려면 나눌 줄에 커서를 두고 표 분할을 누르세요.

표가 여러 장으로 넘어갈 때

표가 길어 다음 장으로 넘어가면 머리글이 없어 읽기 어렵습니다.

1. 머리글 줄에 커서를 둡니다
2. 레이아웃 탭 → 머리글 행 반복

페이지가 넘어갈 때마다 머리글이 다시 나옵니다.

칸 하나가 페이지 경계에서 잘리는 게 싫다면, 표를 선택하고 레이아웃 → 속성 → 행 탭에서 ‘행이 페이지를 넘지 않도록’을 체크하세요.

테두리와 음영

표를 선택하면 나타나는 테이블 디자인 탭에서 꾸밉니다.

‘표 스타일’ 목록에서 하나를 고르면 한 번에 꾸며집니다. 다만 제출 문서는 화려한 스타일보다 단순한 선이 낫습니다.

엑셀 표를 가져올 때

엑셀에서 복사해 워드에 붙이면 선택지가 나옵니다.

‘연결하여 붙여넣기’는 매달 수치가 바뀌는 보고서에 유용합니다. 단, 엑셀 파일을 옮기거나 이름을 바꾸면 연결이 끊어집니다. 제출 직전에는 ‘그림으로 붙여넣기’가 안전합니다.

붙인 표가 종이를 넘어가면 위의 ‘자동 맞춤’을 쓰세요.

표 안에서 계산

간단한 합계는 워드에서도 됩니다.

1. 합계가 들어갈 칸에 커서
2. 레이아웃 탭 → 수식
3. =SUM(ABOVE) 또는 =SUM(LEFT) 확인 → 확인

값을 고치면 자동으로 다시 계산되지 않습니다. 수식을 선택하고 F9를 눌러야 합니다. 계산이 많으면 엑셀에서 하고 결과만 가져오세요.