워드 목차 자동 만들기|제목 스타일만 있으면 끝
목차를 손으로 쓰면 한 줄 고칠 때마다 전부 다시 맞춰야 합니다. 워드는 자동으로 만들어 줍니다. 조건이 하나 있습니다.
조건: 제목 스타일을 써야 합니다
워드는 “이게 제목이다”라고 표시된 단락만 목차에 모읍니다. 표시하는 방법이 제목 스타일입니다.
- 제목 줄에 커서를 둡니다
- 홈 탭 스타일 목록에서 제목 1 클릭 (또는
Ctrl+Alt+1) - 중간 제목은 제목 2 (
Ctrl+Alt+2) - 그 아래는 제목 3
글자 크기를 18pt로 키우고 굵게 한 것은 워드에게 제목이 아닙니다. 그냥 큰 글자입니다. 목차에 안 들어갑니다. 여기서 막히는 분이 가장 많습니다.
제목 스타일 모양이 싫을 때
기본 제목 스타일은 파란색 고딕입니다. 마음에 안 들어도 스타일을 버리지 말고 고치세요.
스타일 목록에서 ‘제목 1’ 오른쪽 클릭 → 수정 → 글꼴·크기·색 지정 → 확인
문서의 모든 제목 1이 한 번에 바뀝니다.
이 글과 같이 보는 글
아래 글들이 이 주제의 빠진 조각을 채워줍니다.
목차 넣기
- 목차가 들어갈 자리에 커서를 둡니다 (보통 표지 다음)
- 참조 탭
- 목차 → 자동 목차 1 또는 자동 목차 2
- 들어갑니다
‘자동 목차 1’과 ‘2’의 차이는 맨 위에 붙는 제목 글자(“내용” / “목차”)뿐입니다. 아무거나 고르고 글자를 고쳐 쓰면 됩니다.
이것부터 보면 이해가 빠릅니다
본문을 고친 뒤 — 꼭 업데이트
본문을 고치면 쪽번호가 밀립니다. 목차는 저절로 갱신되지 않습니다.
- 목차 영역을 클릭합니다
F9를 누릅니다- 묻는 창에서 선택합니다
| 선택 | 결과 |
|---|---|
| 페이지 번호만 업데이트 | 제목은 그대로, 쪽번호만 다시 맞춤 |
| 목차 전체 업데이트 | 제목 변경까지 반영 |
제목 글자를 고쳤다면 ‘목차 전체 업데이트’를 고르세요.
목차 모양 다듬기
참조 → 목차 → 사용자 지정 목차에서 조정합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 수준 표시 | 제목 몇 단계까지 넣을지 (보통 3) |
| 페이지 번호 표시 | 끄면 번호 없는 목록이 됩니다 |
| 탭 채움선 | 제목과 번호 사이 점선 모양 |
| 하이퍼링크 사용 | PDF로 내보낼 때 클릭 이동이 됩니다 |
‘하이퍼링크 사용’은 켜 두세요. PDF로 만들면 목차를 눌러 해당 쪽으로 이동할 수 있습니다. 긴 보고서에서 유용합니다.
특정 제목만 목차에서 빼기
“감사의 글”처럼 제목 스타일은 쓰고 싶지만 목차에는 안 넣고 싶을 때가 있습니다.
가장 간단한 방법은 그 단락만 다른 스타일을 쓰는 것입니다. 제목 1의 모양을 복사한 새 스타일을 만들어 적용하면, 모양은 같고 목차에는 안 들어갑니다.
- 제목 1 오른쪽 클릭 → 수정 창에서 설정 확인
- 같은 모양으로 새 스타일을 만들기 (스타일 목록 아래 ‘새 스타일’)
- 그 단락에 새 스타일 적용
- 목차를
F9로 업데이트
표·그림 목차도 만들 수 있습니다
표와 그림에 캡션을 달아 두면 따로 목록을 만들 수 있습니다.
- 표나 그림을 선택
- 참조 탭 → 캡션 삽입
- 레이블(표/그림)과 번호를 확인하고 삽입
- 목록을 넣을 자리에서 참조 탭 → 그림 목차 삽입
캡션 번호도 자동으로 매겨집니다. 표를 중간에 끼워 넣어도 번호가 저절로 다시 매겨집니다.
자주 묻는 질문
목차를 만들었는데 비어 있습니다.
목차에 본문 문장이 섞여 들어갔습니다.
Ctrl+Shift+N으로 표준으로 되돌린 뒤 목차를 업데이트하세요.목차 글꼴을 바꿨는데 업데이트하면 되돌아갑니다.
쪽번호가 전부 1로 나옵니다.
목차를 지우려면요?
다음으로 읽어볼 글
읽던 맥락을 이어서 볼 수 있게 골랐습니다.
