워드 PDF 변환｜책갈피까지 살려서 내보내는 법

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

워드 파일을 그대로 보내면 받는 쪽 워드 버전에 따라 모양이 달라집니다. 제출 문서는 PDF로 보내는 게 원칙입니다.

기본 방법

1. F12 (다른 이름으로 저장)
2. 파일 형식에서 PDF (*.pdf) 선택
3. 옵션 버튼을 눌러 설정 확인
4. 저장

파일 → 내보내기 → PDF/XPS 만들기로 가도 같습니다.

옵션 창을 꼭 보세요

여기를 안 보고 넘어가는 분이 많습니다. 중요한 설정이 들어 있습니다.

책갈피는 켜 두세요

‘책갈피 만들기’를 체크하고 ‘제목 스타일 사용’을 고르면, PDF 왼쪽에 목차 패널이 생깁니다. 긴 보고서를 받는 사람이 훨씬 편하게 읽습니다.

이 기능은 제목 스타일을 썼을 때만 동작합니다. 글자만 크게 키운 문서는 책갈피가 안 생깁니다. 스타일 쓰는 법은 워드 사용법 기초에 있습니다.

최적화 — 표준과 최소 크기

저장 창에 ‘최적화’ 선택이 있습니다.

인쇄해서 제출할 문서는 표준을 쓰세요. 화면으로만 볼 문서라면 최소 크기로 충분합니다.

내보내기 전에 할 일

PDF로 바꾸기 직전에 확인하면 다시 안 해도 됩니다.

변경 내용 추적과 메모는 실수가 가장 잦은 부분입니다. 검토 중인 문서를 그대로 PDF로 만들면 수정 이력과 내부 메모가 상대방에게 그대로 갑니다. 검토 탭에서 변경 내용을 모두 적용하고 메모를 삭제한 뒤 내보내세요.

만든 PDF 확인

제출 전에 꼭 열어 보세요. 첫 장만 보지 말고 아래를 확인하세요.

글꼴이 바뀌는 문제는 문서에 글꼴을 포함해 두면 줄어듭니다. 파일 → 옵션 → 저장에서 ‘파일에 글꼴 포함’을 체크하세요. 워드 파일 용량이 늘지만 모양이 안정됩니다.

용량이 클 때

워드에는 그림 압축 기능이 있습니다. 그림을 선택하고 그림 서식 탭에서 ‘그림 압축’을 누르면 해상도를 골라 줄일 수 있습니다. 인쇄용이 아니라면 ‘웹(150ppi)’ 정도로 충분합니다.

일부 쪽만 PDF로

옵션 창의 페이지 범위에서 시작과 끝 쪽을 지정하면 됩니다. 10쪽 문서에서 3~5쪽만 뽑을 수 있습니다.

Ctrl+P 인쇄 창에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 프린터를 고르는 방법도 있습니다. 다만 이 방법은 책갈피가 생기지 않습니다.

반대로, PDF를 워드로

워드에서 PDF를 열 수 있습니다. 파일 → 열기에서 PDF를 고르면 “편집 가능한 워드 문서로 변환합니다” 안내가 뜹니다.

글만 있는 PDF는 꽤 잘 변환됩니다. 다만 표와 단이 나뉜 문서는 모양이 많이 틀어집니다. 스캔한 PDF(그림으로 된 PDF)는 글자를 못 읽어 옵니다.