PDF 용량 줄이기｜원인은 거의 그림에 있습니다

2026-10-30 업데이트 · 편집부 · 읽는 시간 약 2분

PDF가 수십 MB가 되어 메일 첨부가 안 되는 경우입니다. 원인을 알면 해결이 간단합니다.

먼저 원인 짐작하기

글자만 있는 PDF가 크다면 글꼴이 통째로 포함된 경우입니다. 드문 일이고, 대부분 그림이 원인입니다.

1. 원본에서 다시 내보내기 (가장 깔끔)

PDF를 압축하면 화질이 떨어집니다. 원본이 있으면 처음부터 작게 만드는 편이 결과가 좋습니다.

워드의 ‘최소 크기’가 특히 효과가 큽니다. 내보내기 창에서 ‘표준’ 대신 고르면 됩니다. 화면으로 볼 문서라면 차이를 느끼기 어렵습니다.

더 근본적으로는 원본에 들어간 그림을 미리 줄이는 것입니다. 스마트폰 사진은 한 장이 5MB가 넘습니다. 가로 1500픽셀 정도로 줄여 넣으면 화면으로 볼 문서에는 충분합니다.

워드와 파워포인트에는 그림 압축 기능이 있습니다. 그림을 선택하고 그림 서식 탭에서 해상도를 골라 줄일 수 있습니다.

2. 인쇄 기능으로 다시 만들기

원본이 없을 때 쓰는 방법입니다. 윈도우만으로 됩니다.

1. PDF를 엣지 브라우저로 엽니다
2. Ctrl+P (인쇄)
3. 프린터를 Microsoft Print to PDF로 선택
4. 인쇄 → 새 PDF로 저장

줄어드는 경우가 있고 안 줄어드는 경우도 있습니다. 손해가 없으니 먼저 해 보세요.

3. 스캔한 문서 — 스캔할 때가 중요합니다

스캔 PDF가 유독 큽니다. 종이 한 장이 사진 한 장으로 들어가기 때문입니다.

다시 스캔할 수 있다면

흑백으로 스캔하는 것만으로 용량이 크게 줄어듭니다. 도장이 빨간색이라 컬러가 필요하다면 회색조는 안 되지만, 그 외 서류는 흑백으로 충분합니다.

이미 스캔했다면

휴대폰 스캔 앱으로 다시 찍는 쪽이 빠른 경우가 많습니다. 요즘 스캔 앱은 자동으로 테두리를 잡고 압축까지 해 줍니다.

4. 압축 프로그램·서비스 쓰기

민감한 문서라면 번거로워도 원본에서 다시 만드는 쪽이 맞습니다.

5. 인쇄할 문서는 압축하지 마세요

중요한 구분입니다.

인쇄물은 300dpi 이상이 필요합니다. 압축하면 해상도가 떨어져 흐릿하게 인쇄됩니다. 인쇄소에 넘길 파일은 용량이 커도 그대로 보내세요.

용량 때문에 메일로 못 보내면 클라우드 링크로 전달하면 됩니다.

6. 용량을 줄이지 않고 보내는 방법

줄이는 것보다 이게 현실적인 경우가 많습니다.

클라우드 링크를 권합니다. 받는 사람도 편하고 메일함도 가벼워집니다. 다만 링크 권한을 확인하세요. ‘링크를 아는 모든 사용자’로 두면 누구나 볼 수 있습니다. 중요한 문서라면 받는 사람만 볼 수 있게 지정하세요.

압축 후 확인할 것

첫 장만 보지 마세요. 그림이 있는 쪽과 표가 있는 쪽을 꼭 확인하세요.